Cazuri în care se eliberează o noua carte de identitate:

la expirarea termenului de valabilitate a actului de identitate care urmează a fi preschimbat;

daca s-au modificat numele sau prenumele titularului, prenumele părinţilor, data ori locul naşterii (exemple: schimbarea numelui/prenumelui pe cale administrativă; adopţie; constatarea unor greşeli de scriere la întocmirea actului de stare civilă; înregistrarea unei persoane în poziţia de "copil găsit" şi identificarea ulterioară a actului de naştere întocmit iniţial, între acestea existând neconcordanţă la data naşterii; înregistrarea tardivă a naşterii unei persoane, cu înscrierea numai a anului de naştere s.a.);

în cazul schimbării domiciliului sau a rangului localităţilor şi străzilor, al renumerotării imobilelor sau rearondării acestora, al înfinţării localităţilor sau străzilor;

în cazul deteriorării actului de identitate;

în cazul distrugerii, pierderii sau furtului actului de identitate;

la expirarea sau revocarea interdictiei titularului de a se afla în anumite localităţi;

când fotografia din cartea de identitate nu mai corespunde cu fizionomia titularului;

în cazul anulării;

în cazul schimbării sexului;

în cazul atribuirii unui nou CNP;

pentru preschimbarea buletinului de identitate.
ACTELE NECESARE PENTRU ELIBERAREA UNEI CĂRŢI DE IDENTITATE
(documente obligatorii, indiferent de motivul pentru care se eliberează)

certificatul de naştere;

actul cu care se face dovada adresei de domiciliu;

timbru fiscal în valoare de 1 leu (RON), valoare ce se poate actualiza prin hotarare de Guvern;

chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate, respectiv 7 lei (RON), aceasta sumă fiind actualizată în funcţie de rata inflaţiei, cu avizul Consiliului Concurenţei.
Dovada adresei de domiciliu se poate face cu unul din următoarele documente:
a) acte încheiate în condiţiile de validitate prevăzute de legislaţia română în vigoare, privind titlul locativ;
b) declaraţia scrisă de primire în spaţiu a găzduitorului, însoţită de actul de proprietate al acestuia, pentru persoanele care solicită schimbarea domiciliului la o altă persoană fizică;
c)declaraţia pe propria răspundere a solicitantului, însoţită de nota de verificare a poliţistului de ordine publică, prin care se certifică existenţa unui imobil, faptul că solicitantul locuieşte efectiv la adresa declarată, pentru persoana fizică ce nu poate prezenta documentele prevăzute la lit. a) si b); pentru minorii şi persoanele fizice puse sub interdicţie, declaraţia se dă şi se semnează de către părinţi sau de către reprezentanţii lor legali;
d)documentul eliberat de primării, din care să rezulte că solicitantul sau, dupa caz, găzduitorul acestuia figurează înscris în Registrul agricol, pentru mediul rural.
Persoanele care au deţinut, anterior, un act de identitate, trebuie să-l predea lucrătorului de evidenţa a populaţiei, dacă nu a fost pierdut, furat ori distrus.
Persoanele care deţin carte de alegător sunt obligate să o predea lucrătorului de evidenţa a populaţiei, întrucât, odată cu noua carte de identitate, li se va elibera şi o altă carte de alegător.
Pe lângă acestea, mai sunt necesare şi alte documente, în funcţie de motivul pentru care se solicită eliberarea cărţii de identitate, precum şi de starea civilă a solicitantului, astfel:
În cazul eliberării cărţii de identitate la împlinirea vârstei de 14 ani:

actul de identitate al unuia dintre părinţi, al tutorelui sau al reprezentantului legal;

hotărârea judecătorească definitivă şi irevocabilă prin care se stabileşte căruia dintre părinţi îi este încredinţat minorul, dacă părinţii sunt divorţaţi.
În cazul persoanelor căsătorite/divorţate/văduve

certificatul de căsătorie/hotărârea de divorţ definitivă şi irevocabilă/certificatul de deces al soţului decedat.
În cazul schimbării domiciliului

certificatele de naştere ale copiilor minori care îşi schimbă domiciliul împreună cu părinţii;

livretul militar sau dovada pentru persoanele supuse obligaţiilor militare, din care să rezulte că solicitantul a fost luat în evidenţă cu noul domiciliu de către centrul militar din localitatea/sectorul pe raza căreia/căruia îşi schimbă domiciliul.
În cazul pierderii, furtului, deteriorării sau distrugerii actului de identitate

un document cu fotografie de dată recentă, pentru certificarea identităţii;

timbru fiscal de 4 lei (RON), valoare ce poate fi actualizată prin hotărâre de Guvern.
ACTE NECESARE PENTRU STABILIREA REŞEDINŢEI CETĂŢENILOR ROMÂNI
În cazul stabilirii reşedinţei cetăţenilor români:

cererea pentru stabilirea reşedinţei;;

actul de identitate al solicitantului;

unul din următoarele documente cu care se face dovada adresei de reşedinţă:
a)acte încheiate în condiţiile de validitate prevăzute de legislaţia română în vigoare, privind titlul locativ;
b)declaraţia scrisă de primire în spaţiu a găzduitorului, însoţită de actul de proprietate al acestuia, pentru persoanele care solicită schimbarea domiciliului la o altă persoană fizică;
c)declaraţia pe propria răspundere a solicitantului, însoţită de nota de verificare a poliţistului de ordine publică prin care se certifică existenţa unui imobil, faptul că solicitantul locuieşte efectiv la adresa declarată, pentru persoana fizică ce nu poate prezenta documentele prevăzute la lit. a) şi b); pentru minorii şi persoanele fizice puse sub interdicţie, declaraţia se dă şi se semnează de către părinţi sau de către reprezentanţii lor legali;
d)documentul eliberat de primării, din care să rezulte că solicitantul sau după caz, găzduitorul acestuia figurează înscris în Registrul agricol, pentru mediul rural.