Înregistrarea naşterii se face la primăria localităţii în care a avut loc naşterea, respectiv serviciile publice comunitare de evidenţă a persoanelor (unde funcţionează) - compartimentul de stare civilă.
   Termenul pentru declararea şi înregistrarea naşterii copilului este de:
      15 zile de la data naşterii pentru copilul născut viu şi aflat în viaţă;
      3 zile de la data naşterii pentru copilul născut mort;
      24 de ore de la data decesului pentru copilul născut viu care a decedat înainte de expirarea termenului de 15 zile.
   Când declaraţia de naştere a fost făcută după expirarea termenelor de mai sus, dar înainte de expirarea termenului de un an din momentul naşterii, întocmirea actului de naştere se face cu aprobarea primarului, respectiv a şefului misiunii diplomatice sau al oficiului consular de carieră.
   Dacă declaraţia a fost făcută după trecerea unui an de la data naşterii, actul de naştere se întocmeşte în baza hotărârii judecătoreşti, definitive şi irevocabile privind încuviinţarea înregistrării tardive, care trebuie să conţină toate datele necesare înregistrării.
   Dacă naşterea a avut loc în străinătate şi întocmirea actului nu a fost făcută la misiunea diplomatică sau la oficiul consular de carieră al României ori la autoritatea locală din străinătate, întocmirea actului de naştere se face în ţară, la Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor sau primăria de la domiciliul părinţilor.
   Orice persoană care a găsit un copil ale cărui date de identificare nu se cunosc este obligată să anunţe cea mai apropiată unitate de poliţie în termen de 24 de ore. Întocmirea actului de naştere al copilului găsit se face în termen de 30 de zile de la data găsirii acestuia, de către primăria în a cărui rază administrativ-teritorială a fost găsit copilul, pe baza unui proces-verbal întocmit şi semnat de reprezentantul serviciului public de asistenţă socială, de reprezentantul unităţii de poliţie competente şi de medic.
   Înregistrarea naşterii copilului se face în baza declaraţiei verbale, prezentându-se următoarele documente:
      certificatul medical constatator al naşterii copilului cu număr de înregistrare, data certă, sigiliul unităţii sanitare, semnătura şi parafa medicului;
      certificatul de naştere şi actul de identitate al mamei şi al declarantului, dacă naşterea nu este declarată de mamă (original şi copie);
      certificatul de căsătorie al părinţilor copilului (în cazul în care sunt căsătoriţi) (original şi copie);
      declaraţia de recunoaştere a paternităţii şi stabilirea numelui de familie, semnată de ambii părinţi, în cazul în care copilul este rezultat din afara căsătoriei ori din căsătorie când părinţii au nume de familie diferite ; declaraţia se dă în faţa ofiţerului de stare civilă şi din ea trebuie să rezulte numele şi prenumele pe care îl va purta copilul.